Abstract:
Salah satu kebutuhan yang muncul di perguruan tinggi adalah pengelolaan kegiatan kemahasiswaan yang lebih efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi berbasis web yang diberi nama "The Pigeon" yang dapat membantu dalam pengelolaan kegiatan kelompok mahasiswa Universitas Matana, khususnya bagi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berfokus pada olahraga dan seni. Metode penelitian yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode Prototyping yang melibatkan beberapa tahap, yaitu analisis kebutuhan, desain cepat, pembangunan prototipe, evaluasi pengguna, dan pengujian. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara dengan pimpinan kemahasiswaan, serta studi pustaka. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dapat membantu mahasiswa dan pengurus UKM dalam mengelola jadwal kegiatan, pendaftaran anggota, serta menyediakan informasi terkait dengan acara-acara yang diadakan oleh The Pigeon. Aplikasi ini juga mempermudah pengumpulan data kinerja mahasiswa dan laporan kegiatan, sehingga meminimalisir kesalahan dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan informasi kemahasiswaan. Pengujian yang dilakukan dengan metode black box menunjukkan bahwa sistem ini telah berfungsi sesuai dengan kebutuhan pengguna, meskipun masih ada beberapa perbaikan yang diperlukan, terutama terkait dengan otomatisasi pengelolaan jadwal kegiatan dan pengintegrasian fitur-fitur komunikasi antara pengurus dan anggota. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas dalam pengelolaan kegiatan mahasiswa, serta memperlancar komunikasi antar pihak yang terlibat dalam organisasi tersebut.
